加入收藏 | 设为首页 
首    页 公司简介 公司产品 解决方案 技术支持 公司新闻 留言反馈 联系我们
  青岛金蝶专业系列     
  青岛金蝶商贸系列     
  资产管理系统     
  质量追溯系统     
  仓库管理系统(WMS)     
 硬件产品
中国条码机网
公司产品  当前位置:首页 - 公司产品 - 软件产品
青岛金蝶商贸系列
产品名称:青岛金蝶商贸系列
   产品详细介绍

 

商贸系列3.0整体产品综述

金蝶KIS商贸系列产品是小型商贸企业管理软件。

该系列产品能帮助企业高效经营商品、理清资金,并有效管理客户、供应商、价格等信息。让老板聚焦业务拓展,解决后顾之忧

该系列包括KIS商贸基础版、KIS商贸标准版、KIS商贸高级版3款产品。

 

商贸基础版:

为购销业务简单的小型商贸企业量身定做的基础管理软件,随着业务的扩张,商贸基础版可以轻松升级到商贸标准版和商贸高级版,满足商贸成长型企业业务及财务需求。

商贸标准版:

帮助企业高效经营商品、理清资金,并有效管理客户、供应商、价格等信息,实现财务业务一体化管理。简单专业、易学易用。

商贸高级版:

帮助企业高效经营商品、理清资金,并有效管理客户、供应商、价格等信息,实现财务业务一体化管理。同时,能有效进行商业数据安全保护、自动生成商品补货计划、核算简单的提成与返利以及提供全面的价格管理,让管理逐步精细化!

功能模块及可订购站点数:

 

产品名称

主要模块

站点数

金蝶KIS商贸高级版

采购管理、销售管理、仓存管理、资金管理、返利管理、价格管理、财务管理

1

3

5

10

金蝶KIS商贸标准版

采购管理、销售管理、仓存管理、资金管理、财务管理

1

3

5

10

金蝶KIS商贸基础版

简单进销存+简单财务

1

3

备注:高级版和标准版,10站点以上,每增加1站点单独收费,最高20站点

(本次发布的产品系列版本号为V3.0

该系列各产品及产品间的功能对比如下:

产品对比项

商贸高级版

商贸标准版

商贸基础版

所属模块

功能

采购管理

(单据)

智能补货

 

 

采购订单

 

估价入库单

 

购货单

采购管理

(报表)

采购管理通用报表

销售管理

(单据)

销售订单

 

委托代销单

 

销售单

销售管理

(报表)

销售管理通用报表

销售订单毛利分析表

 

 

仓存管理

(单据)

其他入库单

 

其他出库单

 

组装单

 

拆卸单

 

盘盈单

盘亏单

盘点

调价单

调拨单

仓存管理

(报表)

仓存管理通用报表

其他出入库单关联表

 

保质期清单

 

批号管理商品收发汇总表

 

批号管理商品收发明细表

 

资金管理

(单据)

收款单

付款单

核销单

(不支持转款类型)

其他收款单

 

其他付款单

 

银行存取款单

 

资金管理

(报表)

资金管理通用报表

收入类别汇总表

 

收入类别明细表

 

支出类别汇总表

 

支出类别明细表

 

价格管理

(单据)

销售特价单

 

 

返利管理

(单据)

采购返利设置

 

 

采购返利计算表

 

 

采购返利单

 

 

销售返利设置

 

 

销售返利计算表

 

 

销售返利单

 

 

业务员提成设置

 

 

业务员提成计算

 

 

返利管理

(报表)

采购返利汇总表

 

 

采购返利明细表

 

 

销售返利汇总表

 

 

销售返利明细表

 

 

财务管理

(流程)

凭证录入,

凭证制作

(按单生成)

凭证管理

凭证过账

结转损益

期末调汇

 

期末结账

财务管理(报表)

财务管理通用账簿报表

数量金额总账

 

数量金额明细账

 

调汇历史信息表

 

财务自定义报表

 

财务管理(功能)

科目币别核算

多币别

多币别

单币别

科目挂核算项目

4

4

2种(客户/供应商)

科目数量金额核算

 

科目预算功能

 

模式凭证

 

现金流量T型账户

 

基础资料(功能)

商品等基础资料级次

6

6

2

商品计价方法

1种(加权平均)

商品主计量单位

3

2

1

商品辅助计量单位

 

商品批号管理

商品保质期管理

 

商品组装拆卸

 

商品辅助属性

 

商品图片

 

 

公用功能

数据授权

 

 

多账户收款

 

 

快速核销

 

 

商品明细导入

 

 

账套隐藏

 

 

自定义字段的报表显示

 

 

报表分级汇总

多级

多级

1

 
1.1产品形态
金蝶KIS高级版 V3.0,产品形态为完整安装包。
1.2
系统构成
整个金蝶KIS高级版V3.0,由9个功能模块、1个拓展应用和7个辅助工具构成。
1.2.1
模块
购销存(6个模块):采购管理、销售管理、价格管理、返利管理、仓存管理和资金管理
财 务(1个模块):财务管理
基 础(2个模块):初始化和基础设置
1.2.2
扩展应用
远程应用(1个)
1.2.3
辅助工具
数据交换工具(2个):数据交换平台和科目初始数据
辅助工具(1个):KIS商贸高级版迁移工具
网络控制工具(1个):网络控制工具
套打工具(2个):财务套打、业务套打
账套工具(1个):账套管理
1.3
关于加密
1.3.1
加密方式
金蝶KIS高级版V3.0支持两种加密方式。
一种是软加密注册方式,首先客户得到的是产品包中的用户许可协议书上的软件序列号和CDKEY验证码;在KIS注册网站进行注册后获得license授权文件,这是一个代表金蝶正版软件的注册码文件,将这个授权文件引入产品加密服务器,就能实现正确加密控制。
另一种是KIS智能卡加密注册方式。首先客户得到的是空的智能加密卡,然后在KIS注册网站进行加密卡初始化注册。成功后系统自动检查加密卡信息。(注册进入加密卡的信息有:产品序列号,版本信息,过期日期,服务日期,总站点数,模块站点数等)。原理是软加密绑定的介质由硬盘转化为USB加密狗,只要加密服务器能够检测到包含认证信息的加密狗,就能实现正确加密控制。
两种加密方式的检测原理是:先检测智能卡认证,若检测不到,则转入检测软加密认证;如果两种加密认证都检测不到,则以演示版状态登录软件系统。(远程应用采用自有加密方式,具体情况参见远程应用说明)。
1.3.2
加密管理功能
KIS
服务器端提供“KIS加密服务器”实现对加密的认证、监控和管理等功能,“KIS加密服务器”在安装服务器端时自动安装。加密服务器会定期检查加密卡是否完好,系统在客户端会定期扫描一次服务器,如果服务器未检测到加密卡或检测异常,系统会自动变为演示版本,结账超过三期的账套将无法操作。
1.3.3
加密策略
产品只提供整包加密。即有几个客户端登录系统,就占用几个站点,不对具体功能模块进行加密控制的区分。
1.4
商贸高级版的六大产品亮点
1:
即时库存,即时毛利
商品库存信息及时、准确,您可得到按具体日期和截止当前的库存存量,以及不同仓库、辅助属性、批号等维度的分布情况,帮助您及时补货和调配,及时作出决策。
及时掌握商品的销售毛利以及毛利分布,快速把握销售状况,帮助您调整品种经营策略,,抓住商机。

2:业务跟踪,有效追溯
从订单下订—》购货单(销售单)收发货—》收付款—》凭证,帮助您详细追溯业务过程,快速分析业务的来龙去脉,帮助您准确决策。

3:往来资金,灵活结算
灵活全面的资金管理:多种核销方式,帮助您准确处理预收、付款核销、三角债务结算、以货抵债、债务转移等业务;其它收付款业务,帮助您有效处理往来间的返点、代垫运费等业务;往来对账业务,帮助您清晰查看同一客户往来间的商品发货记录、实际收款记录。

4:商业数据,安全保护
对客户、供应商、仓库、分支机构可实现单独授权,POS用户还可设置职员查看收银员的权限,权限一单设置,系统中涉及相关权限控制的数据都授控,完全实现商业敏感数据的保护。

5:行业通用,可用性强
支持电子、通讯、五金、图书、日杂百货、汽配、家具、日化、建材钢材等行业应用,另外可支持粗放管理的食品、药品批发零售商贸企业应用。

6:财务业务,一体化应用
与购销存、资金管理系统高度集成,所有业务单据自动生成凭证,实现财务业务一体化管理,保障财务业务信息同步,清晰管控财务、业务状况,高效管理企业日常运作。


1.5功能特性:
1.5.1
商贸高级版流程应用
1.5.2
主要功能特性
1
、 采购成本控制:比价采购,防止高价
n 采购价格管理:可设置多级采购价,录单时做比较、快速选择

n 采购历史价格可按商品或供应商纬度记录历史进货价格,便于比较

n 采购价格分析表能分析出最近7次进货价,判断最高价和最低价以及最低价供应商和采购时间

n 采购限价严格控制:提示、不允许、密码控制多种方式,起到防止采购成本过高的作用,并从订单、入库单上进行源头控制
2
、 销售价格管理:客户多样,合理报价
n 提供销售价、客户等级价、最近销售价的管理方式,并可进行批量调价

n 客户等级可自定义到7级,同时可在对应等级基础上设置单独的限价系数和折扣,以针对不同客户报价和销售
3
、 应收账款管理:信用控制,超额防范
n 信用额度控制严格:提示、不允许或密码控制三种方式

n 单据保存或审核时点控制

n 信用额度能在订单、发货环节控制,做到事前控制
4
、 仓库盘点管理:动态盘点,库管轻松
n 提供完整的盘点方案,可对不同时间不同仓库动态盘点

n 盘点时可使用无线扫描枪,减轻盘点工作量

n 盘点后自动生成盘盈、盘亏单和盘点报告,盘点工作又快又准确
5
、 商品成本核算:成本可视,毛利清晰
n 支持分仓核算,独有的成本计算表可以清楚成本的计算过程,明了商品的成本,成本计算不再是程序内部的处理

6、 返利提成管理:政策执行,运作加速n 采购返利管理n 销售返利管理n 业务员提成管理n 合理返利与提成政策的制定,有效地刺激业务的运作
7
、 往来资金处理:结算灵活,盘活资金
n 现款往来交易支持部分收付款,当前业务处理需结算部分,剩余款项自动转入应收应付余额,后续可做收、付款单或核销单处理,一个业务一个流程走通

n 提供一笔业务多种结算方式,可以根据需要和资金情况合理选择支付方式,处理灵活n 提供核销单,可支持应收冲应付、应收转应收、应付转应付功能,轻松处理公司与客户或供应商之间的三角债务问题

n 提供其他应收(付)款单,能够处理同客户(供应商)之间如运费代垫、装修费用报销等需要收(付)款或核销的业务,资金管理全面
8
、 业务过程管控:过程监管,业务可控
n 单据提供审核管理,一旦审核不能随意修改、删除,可对管控业务人员进行授权,严格控制各环节的变动。

n 单据提供打印次数显示,可追踪到具体的业务发生次数,业务单据防止重复打印并可监控业务环节;同时发货类单据可防止重复发货

n 提供完整的业务追踪过程:订单->收(发)货->退货->付款->凭证

n 订单可追踪订单执行过程,同时订单执行情况表也可做详细的跟踪记录

n 收(发)货类单据提供付款过程、退货过程以及凭证业务过程的追踪

9、 业务风险防范:预警提示,提前防范n 提供对独立单据的预警设置:采购、销售订单,应收、应付、库存和保质期预警n 系统参数可设置定义需要预警天数,防范工作控制在期望的范围内
10
、商业数据保护:权限设置,信息安全
n 即支持对客户、供应商、仓库明细数据授权,也可按用户组范围进行授权,控制是否可见别组数据,权限控制严格,客户或供应商信息不被泄密,做好数据安全

11、财务业务一体化:业务单据,凭证入账n 提供独立的业务单据凭证制作功能n 凭证可按单生成,亦可多种业务汇总生成或多单生成一张凭证,满足用户制作凭证需求
12
、软件可用性:操作简单,易学易用
n 业务的快捷处理:暂估业务冲回、委托代销结算、预收(付)款快速核销、支持下推、选源单多种单据生成方式、批量填充(F6),经常发生的业务只需一个简单操作轻松完成。

n 流程向导:初始化和业务处理、凭证制作采用流程引导,快速上手

n 基础资料提供参考数据,以便用户在使用过程中有学习的案例

n 学习中心和联机帮助,提供学习辅助工具,联机帮助还能定位具体模块、功能,辅助学习

1.6
应用价值

 

1.6.1 基于业务层面

细数商贸系列为企业排忧解难的五大好处?
【好处之一:即时库存 即时毛利】

库存不清楚,畅销的商品跟不上销售速度,滞销的商品积压库存和资金
商品种类繁多,无法规范管理,盘点时总是盘盈盘亏一大堆,账实数据总对不上
面对海量的客户信息和价格信息,卖出去的商品难以清楚销售情况,毛利多少?无法及时把握市场信息,根据经营情况调整经营策略,错失商机。
解决方案:
n
为企业提供即时库存报表信息,报表可按时间查看当前库存的商品数量情况。也可设置想要的过滤信息查询,可设置按不同的辅助属性或批号展开分别查询。
n
销售毛利汇总表可分别汇总商品、客户、部门、业务员的销售毛利情况,销售毛利明细表可统计毛利、毛利率、销售收入数据供分析。

应用价值:
即时反映商品的总库存数量和成本金额,以及它们的分布状况,帮助您进行合理补货和调配,让资金周转更快、更高效;
委托代销未结算的商品同步体现在即时库存中,帮助您随时掌握代销业务的进展;
精确管理到同一商品不同批次的库存以及不同规格、尺码的库存,适用于食品、药品、服装、手机等行业;
准确即时的毛利信息,有助于商品种类的经营调配。
业务员的业绩情况反映,有助于绩效的考核。

【好处之二:业务跟踪,有效追溯】
订单下了是否处理完毕,进的货是否到货入了库,客户要的货有没有及时发出去,是否重复发了货?财务最近是不是太忙没有时间给供应商付款?业务员有没有催款,货款回来了没?每笔业务都要过问,相关负责人员经常搞不清楚,忙中出错,业务的各个管控环节信息不互通,货发漏了延误了交货期,多发了企业亏本,钱迟迟收不回来,资金周转不过来,如何才能轻松应对?
解决方案
n
提供完整的业务追踪过程:订单->收(发)货->退货->付款->凭证
n
订单可追踪订单执行过程,同时订单执行情况表也可做详细的跟踪记录
n
收(发)货类单据提供付款过程、退货过程以及凭证业务过程的追踪

应用价值:
业务跟踪更高效
订单发货收款凭证,帮助您全面追溯业务过程。
快速分析业务的来龙去脉,帮助您准确决策有争议的业务;

【好处之三:往来资金,灵活结算】
企业常常面临现款、赊销(购)等往来业务,企业支付方式灵活多样:预收(付)、三角债务结算、以货抵债、债务转移等,现金的、刷卡的、支票等,其间还需处理处理往来间的返点、代垫运费等业务,如何做到往来账目清晰,结算灵活?
解决方案:
提供完善的资金管理,收(付)款单、其他收(付)款单和核销单,全面处理各类资金问题。

应用价值:
处理方式灵活,全面满足企业应用,往来账目清晰可查。

【好处之四:商业数据,安全保护】
企业的商业资料太多,商品的进价,不同客户的售价、毛利,客户的信息资料......都是企业的生存之本,由于保密工作不够好,信息不久就到了竞争对手那?
解决方案:
对客户、供应商、仓库、分支机构可实现单独授权,POS用户还可设置职员查看收银员的权限,权限一单设置,系统中涉及相关权限控制的数据都授控,完全实现商业敏感数据的保护。

应用价值:
权限的合理分配和设置,可确保相关人员只能查看到权限控制下的信息,商业数据得到保护,企业高枕无忧。

【好处之五:财务业务,一体化应用】
业务做单进进出出,贸易情况清晰地体现在录的单据中,可是财务属于标准管理范畴,要录凭证入账,进行税务申报,两种不相关联的事务如何才有关联性呢?财务业务一体化的应用,只需一步简单的凭证生成操作,成功地实现业务数据转化为财务数据,无需录完单据录凭证重复的工作。
解决方案
商贸版提供向导式财务,业务单据不需要重新录入,审核后就能直接转化为凭证,节省大量人力成本,从根本上杜绝财务业务数据不一致的现象。

应用价值:
业务单据无须进行任何设置和中间操作,直接就能生成凭证,方便快捷。财务人员彻底从繁杂的对数据、录凭证、找差异的重复工作中解脱出来了,也不用担心财务数据与业务数据对不上,而公司老板也能即时看到准确的业务、财务数据。

1.6.2 基于应用层面

【简单、适用、高效】
简单易用的设计风格,标准化的业务流程,适合小企业管理监控辅助决策的完整方案。
旨在帮助企业提高工作效率,规范工作流程,节约运行成本。
【安全、稳定、可靠】
二十万客户成功经验基础,汲取金蝶企业管理软件的优秀品质,并采用Microsoft SQL Server(MSDE)专业数据平台,为企业提供更安全、更稳定、更可靠的信息化工具。
【投资少、见效快、性价比高】
低廉的价格,免费的数据库引擎MSDE支持。
软件成熟度高,质量稳定,无论是交互界面还是功能操作设计合理,易于理解和熟悉。
基本可实现一周上手,两周上线,一个月全面启动,管理效果明显。
【插件应用,保护信息化投资】
产品架构稳定,针对企业个性化需求可使用KISBOS定制插件及自定义报表。
企业个性化管理得以信息系统支持,企业变革亦不需更换系统。
【可持续升级,提供企业全生命周期完美解决方案】
企业规模的扩大和应用程度的拓展,可快速升级到金蝶K\3甚至EAS。从企业的入门级应用到中小企业甚至高端企业级应用均可持续升级,助力企业快速成长。

1.7 产品重大功能清单
1.7.1
采购管理
1.7.1.1
支持完整的采购处理流程
采购管理提供了采购订单、购货单、估价入库3种单据以及后续的付款单,同时还提供了智能补货功能。可处理以下日常采购业务:
采购订单的签订和后期跟进;预付订金;商品采购和退货;登记应付运费;供应商的往来结算;暂估入库业务;根据现有库存情况自动生成采购订单等。
1.7.1.2
提供强大的采购价格资料管理
采购价格管理可以记录每个商品对应每个供应商的最近一次采购价格。也可以预设商品的多级采购价格供录单时选择,并进行采购限价,同时还可以对商品进行批量价格调整。还提供采购历史价格查询,用以查询最近一次供应商供给价格或者某商品的最近一次采购价格。
1.7.1.3
提供了丰富的采购报表
采购订单汇总表:综合反映订单执行情况的报表,可联查到明细表。
采购订单明细表:用以明细反映每张采购订单的详细执行情况,可联查到单据。
采购订单执行情况表:用以对每张采购订单的执行情况进行筛选记录。
购货单汇总表:综合反映以购货单为基础的业务情况,可联查到明细表。
购货单明细表:详细反映每张购货单的业务情况,可联查到单据。
估价入库汇总表:综合反映估价入库单的业务情况,可联查到明细表。
估价入库明细表:详细反映估价入库单的业务情况,可联查到单据。
采购付款一览表:综合反映每一笔购货业务的后续付款情况。
采购价格分析表:进行供应商价格比较,反映物料采购的价格变化情况。
采购订单预警表:可以提前预警已下订单但尚未入库的商品明细情况。

1.7.2销售管理
1.7.2.1
支持完整的销售处理流程
销售管理提供了销售订单、销售单、委托代销3种单据以及后续的收款单。可处理以下日常销售业务
销售订单的签订和后期跟进;预收订金;商品销售和退货;登记运费;客户的往来结算;委托代销业务等。
1.7.2.2
提供强大的销售价格资料管理
销售价格管理可以记录每个商品对应每个客户的最近一次销售价格。也可以预设商品的多级销售价格供录单时选择,并进行销售限价,同时还可以对商品进行批量价格调整。还提供销售历史价格查询,用以查询最近一次客户销售价格或者某商品的最近一次销售价格。
1.7.2.3
提供了丰富的销售报表
销售订单汇总表:综合反映订单执行情况的报表,可联查到明细表。
销售订单明细表:用以明细反映每张销售订单的详细执行情况,可联查到单据。
销售订单执行情况表:用以专门对每张销售订单的详细执行情况进行筛选记录。
销售订单毛利分析:提供了每张订单的销售毛利情况。
销售单汇总表:综合反映以销售单为基础的业务情况,可联查到明细表。
销售单明细表:详细反映每张销售单的业务情况,可联查到单据。
委托代销汇总表:综合反映委托代销业务情况,可联查到明细表。
委托代销明细表:详细反映委托代销业务情况,可联查到单据。
销售毛利汇总表:用于综合反映一定时间各种商品的销售毛利以及毛利率等情况。
销售毛利明细表:用于明细反映一定时间各种商品实现的销售收入、销售成本、销售毛利以及毛利率情况。
委托代销收益分析表:提供了每个委托代销商品的代销毛利情况。
销售收款一览表:综合反映每一笔销售业务的后续收款情况。
商品毛利分布表:以商品为基础,反映各种商品收入、成本以及毛利在客户、部门和业务员中的分布情况。
销售排行榜:从各个维度来查看销售情况,帮助企业主快速掌握销售的宏观情况。
销售环比分析:通过对日、周、月的跨度进行分析及时掌握商品的销售情况,以利估计下一阶段的销售计划。
销售订单预警表:可以提前预警已收到订单但尚未出库的商品明细情况。
1.7.3
价格管理
1.7.3.1
提供了1张促销单据
销售特价单:可以设置某一天或某个时间段的商品促销政策。
1.7.3.2
提供了3种价格资料查询
商品价格资料:可以设置和查询所有商品的销售限价、采购限价以及各级别的销售价格和采购价格,还可以查询最新的销售价格和采购价格。
采购历史价格资料:可以查询某个供应商所供应的所有商品的供货价格,也可以查询某个商品的所有供应商的供货价格,以便用户进行商品的进货价格对比,取舍进货渠道。
销售历史价格资料:可以查询某个客户所购买的所有商品的销售价格,也可以查询某个商品的所有客户的销售价格,以便用户进行商品的销售价格对比,取舍销售走向。
1.7.3.3
提供了1个价格分析表
采购价格分析表:对所有商品的进货价格进行分析,提供了商品的平均价格、最高价格、最低价格、最近进价的查询,以便用户及时掌握商品的进货价格情况。
1.7.4
返利管理
1.7.4.1
提供了3种设置返利提成规则的功能
采购返利设置:可以按采购总金额对某个供应商设置一定的返利比例,也可以对某个供应商所供应的所有商品,依据不同的商品设置不同的返利比例。
销售返利设置:可以按销售总金额对某个客户设置一定的返利比例,也可以对某个客户所销售的所有商品,依据不同的商品设置不同的返利比例。
业务员提成设置:可以对业务员的业绩提成比例进行设置,提供两种比例设置依据,按业务员的销售总金额设置提成比例和按不同的商品设置不同的提成比例。
1.7.4.2
提供了3张返利提成计算表
采购返利计算表:依据采购返利设置中所设置的返利比例,计算出应返利金额。返利金额提供2种计算方式:按价税合计汇总计算和按价税合计累进计算。可以依据该表中所计算出的应返利金额,直接生成采购返利单。
销售返利计算表:依据销售返利设置中所设置的返利比例,计算出应返利金额。返利金额提供2种计算方式:按价税合计汇总计算和按价税合计累进计算。可以依据该表中所计算出的应返利金额,直接生成销售返利单
业务员提成计算表:依据业务员提成设置中所设置的提成比例和在该表中设置的提成依据(提供4种:销售, 金额、价税合计、销售毛利、销售收, 款),计算出应提成金额。应提成金额提供2种计算方式:按提成依据汇总计算和按提成依据累进计算。
1.7.4.3
提供了2张返利单据
采购返利单:处理采购返利业务的单据,此单一审核则会减少应付账款的余额,可以由付款单和核销单进行后续付款和核销。此单可以直接新增生成,也可由采购返利计算表生成。
销售返利单:处理销售返利业务的单据,此单一审核则会减少应收账款的余额,可以由收款单和核销单进行后续收款和核销。此单可以直接新增生成,也可由销售返利计算表生成。

1.7.4.4提供了4张常用返利报表
采购返利汇总表:汇总反映采购返利情况的统计报表。
采购返利明细表:明细列示采购返利情况的统计报表。
销售返利汇总表:汇总反映销售返利情况的统计报表。
销售返利明细表:明细列示销售返利情况的统计报表。

1.7.5仓存管理
1.7.5.1
提供8张常用库存单据
其他入库单、其他出库单:实现非主营业务的出入库处理;
盘盈单、盘亏单:支持独立录单或盘点自动生成;
组装单、拆卸单:可以完成产品的组装拆卸,也可以引用组装清单;
调拨单:可以实现同单的不同仓库,不同价格的调拨
调价单:实现对价格异常的商品统一调整价格。
1.7.5.2
提供完整的盘点作业功能
支持盘点时点的任意选定:在盘点方案中,可以选择盘点的截止时点,然后对此时点的账存和实存数进行处理;盘点完成后,可自动生成盘盈单和盘亏单。
1.7.5.3
提供完整组装作业功能
组装作业是指在仓库把多个子件组装成一个组装件的过程。系统提供组装清单,组装单和拆卸单可以引用组装清单展开子件,组装拆卸单制作完毕后也可以另存为组装清单。
1.7.5.4
支持仓库间的调拨处理
调拨单支持仓库间的同价调拨及异价调拨处理。并且也能支持同单的多个仓库间相互调拨。
1.7.5.5
支持商品的调价处理
调拨单支持对商品成本的人工干预,可以调整库存商品价格。
1.7.5.6
提供了丰富的仓存报表
即时库存数量报表:集中反应每个商品在各仓库的数量分布情况。
即时库存查询:集中反应每个商品在各仓库的数量、金额分布情况。
商品收发汇总表:用于总体反映商品在整个企业经营过程中的流转。
商品收发明细表:用于显示每一个单中该商品的进销存情况。
批号管理商品收发汇总表:汇总反映实行批号管理的商品的收发情况。
批号管理商品收发明细表:提供实行批号管理的商品的明细收发情况。
收发业务汇总表:用于反映商品在企业各种不同业务中的流转状况。
库存商品明细账:用于反映一段时间库存商品的收发存明细情况。
商品超储短缺表:是对全部仓库库存的所有物料的库存数量,对照最低库存量、最高库存量的数量进行比较、分析的报表。
保质期清单:用于反映进行保质期管理商品的情况。
库存结构分析表:提供不同商品及商品类别在当前库存金额中的占比情况。
1.7.6
资金管理
1.7.6.1
实现了灵活完整的资金结算流程
提供了收款单、付款单、核销单、其他收款单、其他付款单五张单据。
收款单有销售收款、预收款、预收退款三种,可以直接对期初应收、销售单及其他收款业务进行收款结算,也可以收取预收款并完成退款过程。
付款单有采购付款、预付款、预付退款三种,可以直接对期初应付、购货单及其他付款业务进行付款结算,也可以支付预付款并完成退款过程。
核销单提供预收冲应收、预付冲应付、应收转应收、应付转应付和应收冲应付五种核销类型,可以处理预收款的后续结算以及多种三角债业务。
其他收款单有收款结算和其他应收2种单据类型,收款结算用于处理日常非主营业务收入,其他应收则可以参与后续结算。
其他付款单有费用结算和其他应付2种单据类型,费用结算用于处理日常非主营业务开支,其他应付则可以参与后续结算。
1.7.6.2
提供了丰富的资金报表
应收账款汇总表:用于按日期范围统计某一时期内客户的应收账款的发生和收款、余额情况。
应收账款明细表:用于明细反映企业内部往来应收及结算的业务报表。
应付账款汇总表:用于按日期范围统计某一时期内供应商的应付账款的发生和付款、余额情况。
应付账款明细表:用于明细反映企业内部往来应付及结算的业务报表。
付款一览表:体现所有供应商的应付类单据和预付类单据的后续付款和核销结果的报表。
收款一览表:体现所有客户的应收类单据和预收类单据的后续收款和核销结果的报表
往来对账单:将表中明细记录按照实际对账的单据形式体现出来,更方便的体现此单的对账用途。
账龄分析表:针对供应商和客户分别对应采购的购货单和销售的销售单的单据日期进行账龄天数分析的报表。
客户信用预警表:将到期未完全收款的销售单或超出信用额度的客户显示出来,随时监控应收款记录,有效规避可能存在的收款风险。
供应商信用预警表:将到期未完全付款的购货单或超出信用额度的供应商显示出来,随时监控应付款记录,有效规避可能存在的付款风险。
收入类别汇总表:按客户进行其他收入的汇总统计的综合报表。
收入类别明细表:反映客户、部门、业务员其他收入明细情况的报表。
支出类别汇总表:按供应商进行费用支出的汇总统计的综合报表。
支出类别明细表:反映供应商、部门、业务员费用支出明细情况的报表。
收支明细表:体现企业现金流的收支报表。
往来余额匹配表:提供了既是客户又是供应商的往来单位的应收应付款项情况。

1.7.7 财务管理
1.7.7.1
完整易用的总账及报表功能
账务管理提供总账、报表。完整的财务模块,用以管理企业全盘账务。可与业务系统无缝联接,实现数据共享。企业所有的核算最终在总账中体现。
主要功能有:凭证录入、凭证制作、凭证管理、凭证过账、结转损益、期末调汇和期末结账。其中凭证制作功能可以完成业务单据的凭证生成,保证财务和业务系统的数据统一。还提供自定义报表功能,可以设置各式财务报表。
1.7.7.2
提供了丰富的账簿报表
总分类账:用于查询总分类账的账务数据,查询总账科目的本期借方发生额、本期贷方发生额、本年借方累计、本年贷方累计、期初余额、期末余额等项目的总账数据。
明细分类账:用于查询各科目的明细分类账账务数据。
多栏式明细账:便于对明细科目的综合查询。
数量金额总账:用于查询设置为数量金额核算科目的“期初结存”、“本期收入”、“本期发出”以及“期末结存”等的数量及单价、金额数据。
数量金额明细账:用于查询下设数量金额的辅助核算科目的明细账务数据。
核算项目分类总账:以核算项目为依据,全面反映核算项目所涉及科目中的借、贷方发生额及余额数据。
核算项目明细账:用于进行分类汇总后的明细查询。
科目余额表:用于查询科目的余额信息。
试算平衡表:用于输出和查询所选期间的各科目的期初余额、本期发生额及期末余额数据。
科目日报表:用于查询某些科目某天的日初余额、本日借贷方发生额、日末余额及业务发生笔数等。
凭证汇总表:用于将记账凭证按照指定的范围和条件汇总其一级科目的借贷方发生额。
核算项目余额表:用于进行核算项目余额的分析。
核算项目明细表:用于反映核算项目的明细情况。
调汇历史信息表:用来反映科目的调汇历史记录情况,根据调汇记录,可以完整反映汇率的变动及汇兑损益的变动情况。<, SPAN lang=EN-US>
现金流量表:反映经营活动产生的现金流量的报表。
资产负债表:反映企业某一日期财务状况的统计报表。
利润表:反映一定期间段企业利润情况的报表。
自定义报表:可以进行自定义报表设计,其, 中资产负债表和利润表都是自定义报表的预设报表样式。

1.7.8基础设置
1.7.8.1
账套选项
用于系统公共选项的控制。账套选项有4个页签,分别是账套信息、特别科目、财务参数和业务参数。
1.7.8.2
账套备份
用于调用服务器账套管理中的手动备份功能,将当前账套备份到服务器上。
1.7.8.3
套打设置
分为业务套打和财物套打,由于业务套打需要经常改动,所以提供了业务套打的入口。
1.7.8.4
上机日志
用于记录用户的系统操作步骤。
1.7.8.5
用户管理
可以对用户进行明细权限设置,也可以控制用户只能看自己做的单据。
1.7.8.6
密码设置
操作员进入系统后修改登录密码的地方。
1.7.9
初始化
1.7.9.1
基础资料
基础资料包含商品、仓库、往来单位、部门职员、财务资料等,其中往来单位需要录入往来期初余额。在启用后基础资料除开主窗口调阅外,在模块的下方有相应常用基础资料。
1.7.9.2
业务初始数据
有存货初始数据录入和期初估价入库单、期初委托代销单三个功能。其中存货初始数据用于录入期初存货相关数据。
1.7.9.3
财务初始数据
包含科目初始数据和现金流量初始数据。其中科目初始数据可以将存货初始余额和往来单位初始余额传递到对应科目中。
1.7.9.4
启用账套
完成初始数据录入后,启用账套可进入正常操作界面。启用过程会自动备份账套。
1.7.10
系统工具
1.7.10.1
数据交换平台
提供基础资料数据导入导出。方便用户进行跨账套的基础资料迁移。
1.7.10.2
科目初始数据
提供科目初始数据的引入引出功能,方便用户进行跨账套取数和快速初始化。
1.7.10.3KIS
商贸高级版迁移工具
商贸基础版、商品标准往商贸高级版升级的一个工具。
1.7.10.4
网络控制工具
用于最大限度的保证网络并发控制和数据一致性。
1.7.10.5
套打工具
提供财务套打和业务套打两个工具。这两项设计工具在系统单据的套打模板设计中也可以调用,在基础设置模块也有业务套打的, 入口。
1.7.11
账套管理工具

提供了账套的新增、删除、恢复、手动备份、自动备份、隐藏和收缩功能。其中手动备份功能在系统基础设置模块也可以操作。
1.7.12
辅助功能
1.7.12.1
主控台搜索
在主控台提供搜索功能。方便用户按关键字搜索所有业务单据和凭证,并在搜索界面展示出来。
1.7.12.2
多媒体学习中心
提供多媒体学习中心,对整个系统中的基本操作、常用业务流程和专题做动画演示,让用户快速上手。
1.7.12.3
联机帮助
提供所有功能的帮助手册,可以随时调用。
1.7.12.4
序时簿中心
对所有业务单据进行流水展示,并提供到达各类单据序时簿的快捷入口。
1.7.12.5
报表中心
提供所有报表的主要表现形式图片,并且提供收藏功能,将常用报表列入报表下方。

1.7.13环境适用性
1.7.13.1系统配置要求
1
、服务器端
CPU
最低要求 1 GHz Pentium 4 处理器
推荐 1.7 GHz Pentium 4 处理器
内存 最低 RAM 要求512MB
推荐 1G 内存

硬盘 需要1GB以上的可用空间
驱动器 需要 CD-ROM 或 DVD-ROM 驱动器
显示 Super VGA (800x600) 或更高分辨率的显示器(颜色设置为32位真彩色)
鼠标 Microsoft 鼠标或兼容的指点设备
2
、客户端:
CPU
最低要求 600 兆赫 (MHz) Pentium III 处理器及以上
推荐 1 GHz Pentium 4 处理器
内存 最低 RAM 要求256MB
硬盘 需要 500 MB 以上的可用空间

驱动器 需要 CD-ROM 或 DVD-ROM 驱动器
显示 Super VGA (800x600) 或更高分辨率的显示器(颜色设置为32位真彩色)
鼠标 Microsoft 鼠标或兼容的指点设备
1.7.13.2操作系统要求

1
、服务器端
Windows Server 2003
简体中文版(如果设置远程应用,推荐使用此操作系统)
Windows 2000 Server
简体中文版(推荐使用)
Windows XP Professional
简体中文版
Windows 2000 Professional
简体中文版
Windows Vista Home
简体中文版
Windows7
旗舰版 简体中文版
2
、客户端
Windows Server 2003
简体中文版
Windows 2000 Server
简体中文版
Windows XP Professional
简体中文版
Windows 2000 Professional
简体中文版(推荐使用)
Windows Vista Home
简体中文版
Windows7
旗舰版 简体中文版
1.7.14
关于升级
1、支持原商贸零售版2.0升级到商贸标准版3.0(迁移工具升级)。

2
、支持原商贸零售版2.0升级到商贸高级版3.0(迁移工具升级)。
3
、支持商贸基础版3.0升级到商贸标准版3.0(迁移工具升级)。
4
、支持商贸基础版3.0升级到商贸高级版3.0(迁移工具升级)。
5
、支持原商贸版1.0、1.1、1.2、2.0升级到商贸标准版3.0(平滑升级)。
6
、支持原商贸版1.0、1.1、1.2、2.0升级到商贸高级版3.0(迁移工具升级)。
7
、支持商贸标准版3.0升级到商贸高级版3.0(迁移工具升级)。
特别提示:购买了原商贸零售版2.0POS和原商贸版2.0POS的客户,只能升级到KIS零售王3.0,不能升级到商贸高级版3.0。
1.7.15
安装注意事项
KIS
商贸高级版有两种安装模式:单机模式和客户端-服务器模式。
1.7.15.1
安装前检查
1.
检查您所选用的计算机是否符合系统配置要求。
2.
检查您选用的计算机是否已经正确安装了符合要求的操作系统。
3.
检查您选用的计算机是否进行了网络\虚拟网络配置。
4.
建议您在安装之前进行病毒检查。
5.
卸载旧版本前记得妥善备份有用数据
1.7.15.2
安装注意事项
1
、用有系统管理员权限的用户来执行安装操作;
2
、建议安装前先退出其他应用程序,和暂停使用防病毒软件和防火墙;
3
、如果之前安装过SQL Server,请先卸载并作如下操作:
清理操作系统注册表下如下路径的残存文件:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\MSSQLServer
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\MSSQLServer
并且删除磁盘中原来安装路径下的残存文件
1.7.15.3
数据库安装
1
.金蝶KIS商贸高级版安装盘中自带了MSDE(SP4)数据库(在安装金蝶KIS商贸高级版服务器端时,可以自动安装)。
2
.如果并发用户在5用户之内,可以使用金蝶KIS商贸高级版自带的MSDE数据库,如果希望获得更好的性能,建议使用中文版SQL server 数据库。
3
.如果并发用户超过5个用户,不建议使用金蝶KIS商贸高级版自带的MSDE数据库,建议使用中文版SQL server 数据库。
4
.如果需要使用SQL Server 数据库,请先安装好SQL Server数据库(sp4),再安装金蝶KIS商贸高级版。
5
.在安装SQL server时设置“身份认证模式”的地方,请选择混合模式。安装完数据库请一定重新启动机器。
6
、如果安装MSDE时出现:“配置服务器失败,请参考服务器错误日志和安装错误日志,以了解更多信息”该怎么办?
这个问题可能是由于计算机系统驱动器上还保留着以前的用户数据,安装程序不会覆盖以前的用户数据,因而导致配置服务器失败。可以尝试用下面的方法来解决此问题,删除 [系统驱动器号]:\Program Files\Microsoft SQL Server\MSSQL 文件夹
1.7.15.4
金蝶KIS商贸高级版安装
1.
在光盘驱动器中放入金蝶产品光盘,安装向导会自动启动。如果安装向导没有自动启动,请用鼠标右键单击光盘驱动器,选择“打开”功能,在打开的光盘路径下执行KISSetup.exe文件来启动安装向导。
2.
执行安装向导中的“环境检测”功能,按提示完成环境安装直到系统提示可以安装金蝶KIS商贸系列产品了。
3.
执行安装向导中的“安装金蝶KIS商贸高级版”,安装程序将一步步地引导您完成安装。当安装到“选择组件”(选择客户端、服务器端的界面)步骤时,如果选择了安装服务器端系统默认检测是否安装了需要的数据库,如果没有,金蝶安装程序会自动帮客户安装上MSDE数据库。
5.
如果安装过程中出现“您必须先重新启动系统,然后才能使对Microsoft SQL Server Desktop Engine做出的配置修改生效。单击"是"按钮可立即重新启动;单击"否"按钮则可在以后以人工方式启动。”的提示,这是MSDE本身的提示,不影响金蝶KIS商贸系列产品的安装,请点击“取消”按钮,继续进行金蝶KIS商贸系列产品的安装。安装完成后需要人工重新启动计算机。
1.7.15.5
金蝶KIS商贸高级版的兼容
金蝶KIS商贸高级V3.0只保证和以下版本兼容
序号 标准财务系列 商贸系列 专业版K/3
1 KIS标准版 V8.1 KIS商贸基础版V3.0 KIS专业版V10.0sp1 K/3成长版
V12.1
KIS迷你版V8.1 KIS商贸标准版
V3.0
KIS记账王V8.1 KIS商贸高级版V3.0

KIS零售王3.0
低版本产品要解决兼容问题,必须升级到表格中的对应版本。

备注:商贸高级版兼容问题需要与以上版本适应,以专业版为例,解决兼容性需要专业版打上关于加密的兼容补丁。财务8.X版本相同原则。补丁存放地址为:安装包文件下的:OS\兼容工具\对应补丁

1.7.15.6 加密认证
一、智能卡加密时,加密卡的安装,是由系统自动实现的。注册过程需要将加密卡插在服务器的usb端口,因为注册过程会向加密狗中回写注册信息。
智能卡加密时,加密注册流程如下:

二、软加密时,加密注册的流程流程如下:

注:加密管理的详细内容请查阅产品中“KIS加密服务器”的联机帮助内容;
采用软加密时,如果从其他系统升级为vista,原有操作系统加密的license不再适用,需要在vista系统下重新注册,获取新的license。
1.7.15.7
卸载金蝶KIS商贸高级版
警告:卸载将从您的计算机上移去所有与金蝶KIS商贸高级版有关的文件。卸载旧版本前记的妥善备份有用数据:账套、所有自行设置过的套打文件*.ndf
若您确认要卸载系统,有以下两种操作方式:

A
)直接使用金蝶卸载程序。
单击“开始”-“程序”-“金蝶KIS商贸高级版”-“卸载金蝶KIS商贸高级版”。
B
)使用操作系统的卸载应用程序的功能
1
.单击“开始”-“设置”-“控制面板”。
2.
双击“添加/删除程序”图标。
3.
在“安装/卸载”标签中,选择“金蝶KIS商贸高级版”,然后单击“删除”。
4.
系统将询问您是否真的要删除本系统,选择“是”,系统将执行卸载操作。
5.
公共的动态连接库程序请在慎重考虑后确定是否删除。
注意:卸载完成后,请一定重新启动机器后再安装金蝶软件,否则容易出现意外错误。
1.7.16
获得支持的途径
如在使用中遇到问题,可咨询/反馈给当地金蝶公司分支机构或代理商的技术支持部门,或咨询/反馈给金蝶公司总部技术支持部门。具体方式请参加包装盒中的《服务协议》。
1.7.17KIS
商贸高级版V3.0客户和维护人员必读
敬告:如果您是KIS商贸高级版V3.0客户或维护人员,在您卸载您的计算机上的金蝶KIS商贸高级版V3.0之前,请一定妥善备份有用数据,包括:
1
)、账套:请备份[开始]-[程序]-[金蝶KIS商贸高级版]-[工具]-[账套管理]所有有用账套
2
)、套打模板文件:KISV3.0安装目录下的所有业务套打模板文件和“系统盘:\WINNT\system32\KICCOM\NOTEFILE”目录下的所有财务套打模板文件(以.ndf为文件名后缀)

问:安装MSDE时出现:“配置服务器失败,请参考服务器错误日志和安装错误日志,以了解更多信息
答:此问题可能是由于计算机系统驱动器上还保留着以前的用户数据,安装程序不会覆盖以前的用户数据,因而导致配置服务器失败。可以尝试用下面的方法来解决此问题:

删除 [系统驱动器号]:\Program Files\Microsoft SQL Server\MSSQL 文件夹


2、客户案例
2.1 KIS
商贸版客户案例_深圳树与花饮食管理有限公司
1
、公司介绍
深圳树与花饮食管理有限公司以“小饮小食 美味连锁”为定位,是深圳市奶茶行业和休闲街头食品的领头羊。主要营运品牌包括茶风暴、手抓饼、烤拉哟等。其中茶风暴是始创于上海的奶茶品牌,知名度较高,深受消费者喜爱。
树与花饮食管理有限公司在深圳市场拥有多家直营店和管理30多家加盟店,对各加盟店提供规范的店面管理体系及培训服务,并提供各类所经营食品的原材料。

2、客户困惑
随着树与花饮食管理公司的日益发展,在深圳地区就已经有超过35家加盟店,这一方面使得公司越来越壮大,另一方面也使得公司面临越来越复杂的管理。面对各家加盟店,要能及时、准确应对各店的订货,并且及时掌握各点的销售情况,以便给予促销指导、培训指导等服务,辅助加盟店的经营。
用传统的手工记账,以及应用各类excel表格,显然从效率和效能上都不能满足现在管理的需求,所以通过软件来提升管理, ,就是一个必然的选择。
面对市场众多的软件产品,作为金蝶KIS曾经的使用者,树与花的负责人任坚定的再次选择了金蝶KIS。
及时库存,准确处理销售订单
每个月都有新增的加盟店、直营店,还有原来的加盟店都需要不断订货,而公司总部也需要不断进货,以便供应给各加盟店和直营店。如何能及时、准确的处理各类订单并准确的进行销售呢?显然通过传统的表格并不能及时了解公司现有库存。
通过试用金蝶KIS商贸版,能够随时查看准确的及时库存,同时在做销售单时,单据的底端还有相应商品的现有库存量,以便操作人员能及时了解该商品的库存能否够销售,并进行相应调整。以保证正常的销售与运营,避免接到订单却无库存出货,影响销售的效率。



销售明细,清晰了解各店运营
面对众多的自负盈亏的加盟店,如何及时了解各店的大致销售状况,以便对各点进行销售指导、促销指导等。
通过金蝶KIS,能够快速、准确的查询到各家直营店、加盟店的订单状况,以此了解各店的销售情况,如订单量减少,则是该店经营状况不佳或者有违背加盟规则另行进货,这时树与花公司总部就可以对该店进行抽查,并进行相应的指导或培训,辅助该店进行正常经营,也保证公司整体的正常运作。
保质期管理,让商品永远新鲜
树与花公司所经营的是各类食品,这些食材都有一定的保质期,为了保证公司的经营品牌,自然要将新鲜的食材供应给各加盟店、直营店,再由各点供应到消费者,让消费者品味各种美食。而通过传统的excel表格记录,即便能记录各商品的保质期,也不能及时的掌握到各商品的具体有效期限。
而通过金蝶KIS商贸版,则能对各类商品进行保质期的管理,可以注明各商品的保质期限,并通过系统自动显示各类商品的保质到期日期。而通过掌握整个商品的保质状况,可以对各类商品的销售进行灵活调整,保证在库商品的新鲜、安全,减少或避免商品因长期未销售而过期。

3、客户价值:
通过试用金蝶KIS商贸版一年多,树与花饮食管理有限公司的采购、财务等人员工作更轻松了,而公司的管理效率明显提高了,面对日益增多的加盟店、直营店都能轻松应对,保证对各店的有效指导,使得公司的经营处于蓬勃状态,稳坐同行业领头羊的位置。
说起金蝶KIS,树与花公司的经理辛先生很是满意,金蝶KIS商贸版提供的数据就是精确、安全,的确让我们的经营越来越简单,越来越顺畅了
2.2 KIS
商贸版客户案例_鑫东部汽配
1、公司介绍
在深圳经营汽车配件贸易的公司不少于80家,而深圳市鑫东部汽车配件有限公司是深圳市公交汽配同行中的领军者。
鑫东部公司主营产品为:各类发动机配件、底盘配件、通用件、易损件,现有仓库面积近2000平方米,配套车辆5辆,在2009年企业通过ISO9001-2000国际质量体系认证。现有厂家直接供应商近百家,主要客户为东部公交各路线。
2、客户困惑
鑫东部公司为了达到资金周转快的目的,需将货物周转速度也加快。所以鑫东部对每个客户采取先将货物一次性给一定批量,在固定日期结算的方式进行商业操作。这样的好处是一方面商家不需要积压过多库存,减轻了库存管理的压力,另一方面客户群稳定,到结算日可以将本金加利润一块收回来,销售压力减轻,资金回笼快。
但是任何事物都有两面性,如此多的商业利益背后却有着企业内部管理隐患:
l 每次结算时,要查上一次甚至上几次的价格,开单就得花上半个小时;l 企业库存实现“零库存”了,但是货发出得开单,一批货多次结算要多次开单,单一多则可能理不清货;l 多次结算销售数据不好统计,单业务销售完还要做表格手工计算汇总;l 发货与实际结算量的不一致,使得很难掌握实际的及时库存。

3、金蝶解决方案
鑫东部公司按每个客户,设置一个仓库,期初给每个车队发货使用调拨单(调拨单上增加客户信息,套打出销售发货单格式,);每个月末根据车队送来的零配件消耗清单,新增销售出库单(从车队仓库发出),这样的话即理顺了原工作流程,避免了之前的重复工作。既明细各业务往来也可随时查看即时库存。具体软件流程如下:
1
)调拨单实现“总仓—分仓”的调拨:

l 总仓与分仓之间的调拨实现“零库存”,通过这种方式处理商贸企业中将商品一次性发给客户的管理难题。l 通过插件方式,可在调拨单头增加客户,单据体增加销售单价和销售金额,使用者可定义套打直接将该单作为销售发货单,解决了软件销售单无法直接处理一次性批量发货后续结算的问题。
2
)月底结算时,根据车队送来的零配件消耗清单做销售单(从车队仓库发出),同时销售单直接做收款结算:

3)通过即时库存表可查看当前仓库情况,包括发到客户处未结算的配件:
4
)插件应用:
ü 调拨单改造为销售发货单的应用ü 调拨单类报表和改造后的即时库存(原报表支持仓库数有限)
即时库存查询:
调拨单明细表:
调拨单汇总表:
4、客户价值:
系统上线前:
用户需要借助Excel表来管理业务的往来,15个车队(车队数量还在增加),每发出一批商品就需记录一次,并且还需根据月底车队报回的商品消耗情况修改上一次的发出后的结存数据,然后手工做发货单,同时记录回款的情况并做表统计当月的销售数量,金额,回款,最后做财务分析。商品有百来种,每一种商品都要重复上述操作,一到月底数据需计算一遍又一遍,中间一个环节弄错了,又要重头算一次。
系统上线后:
l 理顺了业务流程
清晰完整的业务流程帮助用户梳理了整体业务,每笔业务只需几个单据就轻松搞定;
, l 提升了工作效率
录单快速,以前半个小时的工作现在几分钟就能完成,单据还能直接定义套打发给客户;
月底结算做销售单、收款一步完成,销售收款、销售毛利表等系统自动生成,原来几个人的工作现在一个人也能处理;
l 明晰了即时库存l 即时库存能清楚知道还有多少货品存在客户那里。


2.3 KIS
商贸版客户案例_锦绣东方
金蝶KIS,让锦绣东方前程更锦绣
深圳市锦绣东方贸易有限公司
1
、客户背景
茅台酒业是中国的国酒,享誉国内外,而美酒能畅销国内外自然少不了酒业代理的贸易公司。而深圳市锦绣东方贸易有限公司,正是是一家专门代理贵州茅台酒的贸易公司。
锦绣东方贸易公司在深圳龙华区锦绣江南社区有专门的铺面,现已经成为广东地区最大的茅台代理之一。目前客户覆盖到了广州、东莞、深圳等各大超市,且是家乐福、沃尔玛等大型超市茅台酒的专供商。
2、客户困惑
锦绣东方贸易公司作为茅台酒的直接代理,直接与厂商打交道,久之也能享受一些厂商给予的优惠。这些在结算上的优惠自然对公司成本有利,但却对公司的财务核算造成一定的不便,如按传统财务处理方式,则增加工作量。
不确定价格造成采购成本不能及时确认
期初厂商向公司供一批货,当时并不确认价格,按照一贯操作,公司当即就做购货单,若期中厂商告知确切的销售价,则会在公司在期中又要反审核及重新修改购货单,造成重复工作。
折扣价造成采购成本不能及时确认
除之前描述的不确定价格情形外,锦绣东方公司还享受厂商的另一种优惠,即折扣价。
厂商向公司供货时,账面价格为原价,而期末实际结算时则另外给予折扣价,锦绣东方公司需要以折扣价付款,而以原价计算成本。显然,这时候如直接用购货单,后续处理也会很麻烦。
3、金蝶解决方案
随着业务量的增大,以上两种问题越来越多,越来越频繁,如果不解决,则将直接影响到工作效率,将大量人力耗费在不产生价值的业务环节上。
考虑依靠软件来解决问题,提高工作效率是锦绣东方公司最先能想到的,而软件产品中金蝶KIS品牌响,产品功能全且价格合适,也是锦绣东方从老板到财务经理一致认可的。
使用金蝶KIS商贸版软件一年左右时间,上面两种问题就得到了妥善管理,不但理顺了处理流程更是提高工作效率,减少公司不必要的人力成本。

暂估入库灵活处理采购成本问题
面对客户不确定的采购成本问题,可以使用商贸版的暂估入库来处理,期初时采购入库先用暂估入库单,而不直接用购货单,待期中厂商的价格确认后,再生成购货单,冲销原入库单。这样,采购成本不确认的问题就解决了。
付款单的整单折扣解决付款业务优惠问题
对于厂商的不定期的折扣价问题,锦绣东方公司则用付款单的整单折扣来解决,当明确具体的折扣价时生成折扣单,及再购货单,购货单关联生成付款单。购货单只相当于入库单和发票,而付款时则以付款单为准。这样的话,则清楚的区分了的采购成本及应付款项。帐务清晰,而且节省了人力。


2.4 KIS
商贸版客户案例_国晶科技
携手KIS,国晶科技外币业务更顺畅
深圳市国晶科技有限公司
1、客户背景
我国是全球第三大电子信息产品制造国,电子行业已成为国民经济的支柱产业,而深圳更是有深厚的电子工业基础,处于全国的前端。
深圳市国晶科技有限公司成立于1998年,专业从事各类电子产品的生产与贸易。产品包括铁氧体磁珠,铁氧体电感,SMD功率电感,绕线电感,片式压敏电阻,片式热敏电阻等等,生产流程引入了国际技术及国际标准,在多年的用心经营后,国晶科技同多家客户建立了稳定的合作关系并获得客户的一致肯定与好评,尤其与美国、台湾、香港等众多大型知名电子企业建立了良好合作关系。
2、客户困惑
国晶科技从事电子贸易多年,随着公司的不断发展壮大,各种经营过程中遇到的问题也一直在困扰着国晶员工:
出库入库频繁导致库存管理困难
公司所经营的产品种类繁多,单价都较低,销售量很大,入库和出库都频繁且数量大,导致公司库存管理较为混乱,无法查看即时库存;
产品分类复杂导致财务业务处理繁琐
电子类产品种类繁多,分类繁杂,某大类产品下有很多子类产品,如电感类产品下,有叠层片式铁氧体电感、叠层片式陶瓷电感、叠层片式超高频电感等多种分类,而如叠层片式铁氧体电感下还有SDFL系列、SDFL-M/N系列等多种子分类,多级的产品种类使得日常运作中财务处理及业务处理都很复杂。
对外业务较多导致外币换算频繁复杂
公司很多对外贸易,有对美国、香港等地的业务往来,每一笔业务都需手工进行本位币和外币的换算,过程很繁琐,处理效率较低且难保证换算准确;
3、金蝶解决方案
国晶科技业务日渐蓬勃,以上的困扰却一直没有得以解决,积累的问题越来越多渐渐牵绊了公司的发展,公司老板及财务经理也认识到,需要用信息化手段,解决问题,拓宽公司的壮大之路。
金蝶软件,是国内首屈一指的ERP品牌,熟为大家了解与信任,金蝶KIS商贸版,秉承金蝶KIS一贯的让管理更简单的理念,使用简单却能管理商贸企业的所有业务,是一款大品牌小投入的“高性价比”产品。很快,国晶科技决定选择金蝶KIS商贸版。
使用金蝶KIS产品短短一年多,困扰已久的问题就得到了全面解决:
仓存管理,全面管理库存
面对公司产品繁多业务量大的现状,金蝶KIS商贸版的仓存管理中能清楚的记录每一笔出库入库,并, 有最高库存、最低库存和安全库存对库存存量进行控制。仓存管理中有各类报表,清除记录每一类商品的出入库明细与汇总,老板和业务人员更可通过即时库存查看各类的商品的库存,以控制采购和销售。
商品基础管理,灵活设置商品分类
金蝶KIS商贸版的基础资料设置中,方便商品分类的灵活处理,可以支持商品的多级分类,使得商品分类及层级一目了然,便于管理。如电感类产品, 大类代码可设置为01,然后可以在01产品下将叠层片式铁氧体电感、, 叠层片式陶瓷电感分别设置为01.01和01.02,然后将叠层片式铁氧体电感下的SDFL系列、SDFL-M/N系列分别设置为:01.01.01和01.01.02。清楚的商品分类,使得所有业务往来和及时库存都清晰准确,让老板和财务人员对所有商品的收发都了然于胸。
外币换算,轻松处理外币业务
为了应对国晶科技繁多的外币业务,尤其是对外销售业务,, 金蝶KIS商贸版中针对销售单增加了外币汇率,外币金额等字段(以插件形式),使得销售单的本位币与外币换算清楚明了,与国外客户对账时方便、简洁,大大提升了工作效率。
原实现方式:

插件应用后的实现方式:

2.5 KIS
商贸版客户案例_成都爱家墙纸
1
、公司介绍
成都爱家墙纸有限公司是乐山墙面装饰公司的成都分公司,经营3000多个品种的墙面装饰品,年营业额100万左右。
公司经营的品种越来越多,业务量越来越大,造成企业对库存的管理、监控越来越困难。因此爱家墙纸几年前就开始了信息化建设,希望能找到一套能解决财务业务一体化,将管理人员从繁杂的商品数量、金额的账实核对,业务手工监控、业务人员考核等繁杂的重复工作中解脱出来的信息化系统。
2、客户困惑
爱家墙纸先后使用了两款主流的通用信息化软件,但是发现还发现积累了很多管理问题,日益阻碍了公司业务发展。而其中最困扰大家的问题就是:
财务账和业务账不一致
爱家墙纸先后使用了两款主流的通用信息化软件,但都无法解决业务、财务一体化的问题,一个需要业务和财务信息分别进行录入,根本无法达到信息一体化;一个数据是虽然可以关联,但经常莫名其妙出现财务业务两边数据不一致的情况,公司的管理人员根本无法从大量的数据信息中脱身,录入业务信息后,又要按照业务信息来录入财务凭证,每天都要进行大量的重复工作,并且业务数据和财务数据的一致性无法保证,老板无法判断数据的准确性,管理人员也天天如履薄冰,将业务数据和财务数据进行反复的核对,但仍然无法杜绝产生差异,每当发生差异,财务人员和仓管人员就要把整个月的业务数据重新过一遍,一笔一笔的进行核对,每到月末总要加班加点,即使这样,仍然无法保证能够及时拿出准确的数据,编制最终的各类报表,严重时,还耽误了报税。公司老板和管理人员对此都痛苦无比。
3、金蝶解决方案
在饱受业务财务分割使用,财务账和业务账无法保证一致的痛苦后,成都爱家墙纸有限公司老板开始思考一个问题:难道真的没有一款信息化软件能够解决这个问题吗?
就在这时,得知金蝶KIS商贸版即将发版的消息,抱着尝试一下看看的心态,爱家墙纸在初步了解金蝶KIS商贸版并经过销售人员的一番演示后,发现金蝶KIS商贸版的向导式财务功能设计的非常适用:业务单据审核后能够直接生成凭证,彻底解决了财务账和业务账数据不一致的问题,同时要想调整数据必须经过财务和业务的关联和对接,避免了由于控制不严谨导致两边的数据差异出现的问题,是一种真正面向财务业务一体化需要软件。公司老板立即表示:我们需要的就是这样的产品,换!
4、客户价值:
在更换金蝶KIS商贸版后,简洁易用的操作更是让爱家墙纸老板加强了对金蝶KIS的信心。
首先初始化工作非常简单快捷,只花了一个下午就将其3000多个商品信息快速导入到金蝶KIS商贸版,往来单位、职员、部门等基础信息也顺利导入,录入科目余额后,即达到可启用账套进行日常业务处理的状态了,整个初始上线工作只用了不到一天半的时间。
最让爱家墙纸满意的,还是金蝶KIS商贸版的向导式财务功能,业务单据无须进行任何设置和中间操作,直接就能生成凭证,方便快捷。爱家墙纸的财务人员感觉彻底从繁杂的对数据、录凭证、找差异的重复工作中解脱出来了,再也不用担心财务数据与业务数据对不上,出不了报表,报不了税了,而公司老板也能即时看到准确的业务、财务数据,能够即时了解整个公司的各项业务数据。为他们公司和个人都带来非常大的价值。
回首成都爱家墙纸有限公司的信息化建设之路真可谓一波三折,但最终还是用上了最适合的信息化产品,用了金蝶KIS商贸版,爱家墙纸有限公司从老板到财务人员、业务人员,都一致的说,原来信息化可以这么简单,原来信息化可以让工作这么简单。


2.6 KIS
商贸版客户案例_吉林龙泽1、公司介绍
吉林市龙泽商贸有限公司是一家主要从事办公用品批发业务的商贸公司,从2005年开始公司选用某软件产品作为企业进销存和财务管理软件,随着公司的业务增长,以及对软件应用的深入,感觉到现有的系统很难顺畅的支撑公司业务发展。
2、客户困惑
原有软件出现了众多的问题,比如很难及时了解库存、提供准确决策依据、财务\业务一体化等管理要求。
企业无法及时了解库存
龙泽商贸对一些长期客户定期发送一批办公用品,但只有在客户确定需要时才确认完成销售,确认销售收入和应收款,同时结转成本。在原系统中只能在发货时先录订单作为备忘,确认销售时再录入销售单。这种处理方式在发货时出现问题:实际货物已经发出,库存减少,但订单并不减少库存,由于该类业务较多,造成库存管理混乱,无法统计确切库存数量,导致接单销售后才发现库存不足。
计算成本必须等到月末,耽误决策
软件未能实现即时成本的核算,只能在月底进行,每到月末计算成本时,最长时得需要计算半小时。
财务业务无法同步,财务\业务数据不一致
在原系统中,录入业务单据后无法转换为凭证,必须财务人员重新再录入一次凭证,耗时耗力,无法实现财务业务一体化,只能业务与财务分开使用,容易产生误差,造成财务数据和业务数据不一致,无法判断哪个数据是准确的。
3、金蝶解决方案
2008
年龙泽商贸选择了金蝶KIS商贸版,使困扰企业多时的顽疾得以完全根除。
随时可查看的即时库存
金蝶KIS商贸版提供符合此类商贸企业处理销售业务的途径,企业可以清晰、及时了解库存情况,以及未结算的发货情况,帮助销售人员决定销售策略,以保证不会接到销售单后才发现没有库存支撑。
即时成本辅助销售决策
金蝶KIS商贸版提供即时成本,在销售业务发生的同时,KIS系统可即时计算出整笔业务的成本,让老板可以及时了解自己赚了多少钱,做, 出准确的销售决策。
财务\业务一体化,省时又省力
商贸版提供向导式财务,业务单据不需要重新录入,直接能够转化为凭证,节省大量人力成本,从根本上杜绝财务业务数据不一致的现象。
4、客户价值:
从使用KIS商贸版以来,龙泽商贸公司的管理流程更顺畅了,为企业的业务发展奠定了良好基础。
系统稳定,数据更安全
商贸版轻松应对10万级条目,稳定可靠。商贸版在进行抗压测试时,连续录入数据72小时,系统仍然运行稳定。
提升工作效率,节约人力成本
商贸版大量报表都提供分级汇总功能,可按照往来单位、业务员、部门、商品等进行分级汇总,省时省力,决策有依据;
2.7 KIS
商贸版客户案例_吉林中人网络
1
、公司介绍
吉林中人网络有限公司是吉林市当地一家知名的IT硬件及服务提供商,主要经营品牌电脑、电脑配件、耗材、硬件设备的批发、电脑组装等零售业务,而且是门店、柜台、专卖店、办事处多种经营模式并存的企业。
公司目前经营了上千种商品,小到价格非常低的耗材,大到价格上万的电脑、服务器等产品,手工管理费时费力,各种信息更不无法及时的汇总,造成业务非常零散,针对管理上的瓶颈,中人网络决定进行管理的信息化建设。
2、客户困惑
公司目前经营了上千种商品,小到价格非常低的耗材,大到价格上万的电脑、服务器等产品,手工管理费时费力,各种信息更不无法及时的汇总,造成业务非常零散,针对管理上的瓶颈,中人网络决定进行管理的信息化建设。
如何选择合适的软件?在一番思考和评比后,吉利中人网络的老板决定从自身的需求出发,对这些产品进行筛选,找出最适合自己公司运营状况的软件。 这款软件需满足一下需求:
远程管理
即时统计仓库、门店、办事处、专卖店、柜台等各分支机构的日常的业务数据,老板希望在家中就能够及时了解到公司的运营情况;
明晰三角债
电脑城商户间经常互相串货,往来账款比较复杂,商户间即是供应商又是客户,老板要求能够及时了解到自己欠了谁多少钱和别人还欠自己多少钱;
拆卸和组装费用统计和分摊
既能处理电脑配件零卖也能处理零配件组装成整机销售,并且同时能提供组装拆卸费用的统计;
赠品业务处理
赠品用于销售要形成公司的营业收入,正常商品用做赠品卖给顾客要形成营业成本,赠品赠送出去不管在什么情况下都不要影响公司成本;
明确代卖商品情况
其他公司在我公司代卖商品有多少,公司主要代理品牌的放货情况及放货销售情况的详细记录;
简介处理凭证
业务单据能根据不同需要生成凭证,比如:采购单每天都要生产凭证,费用单据需要每星期汇总生成一张凭证,而不是录入一张业务单据就生成一张凭证,凭证太多不利于查看;

3、金蝶解决方案
金蝶KIS商贸版凭借适用产品功能及简便好用操作赢得了吉林众人网络老板、财务人员及业务人员的心,在众多竞争对手中脱颖而出。面对以上问题,金蝶KIS商贸版也能很好的一一解决:
远程管理,即时获取异地业务数据
金蝶KIS商贸版采用成熟稳定的远程接入技术,用户不需安装客户端,就可以向访问互联网那样很容易的实现远程业务的管理,各地的数据能及时统计汇总起来,老板只要在能上网的地方,就可以随时全面地查看到公司的业务情况,信息及时可靠;同时带宽只要3KB,不需要特别设备,费用非常低廉,老板觉得又自在又放心。
明晰三角债,帐务清晰
金蝶KIS商贸版通过资金管理中的核销单能够处理应收冲应付、预收冲应收、预付冲应付等多种往来结算问题,商户间的三角债也能清楚掌握到,一笔笔往来明细的自动核对,让老板发现自己心里终于有了一本明白帐了。
明晰拆卸和组装费用统计和分摊
金蝶KIS商贸版提供专门针对电脑配件零卖也能处理零配件组装成整机销售=的组装、拆卸功能,让重复的组装业务简单方便的实现,并且组装单、拆卸单上可以直接处理组装、拆卸费用的分摊。
简介快速处理赠品业务
金蝶KIS商贸版的仓库分为普通仓和赠品仓两种类型,商品可以放在普通仓中进行成本计算及核算收入也可放入赠品仓中无成本无费用地赠送给客户,客户使用是将记收入或成本就放在普通仓,不想就放在赠品仓,非常便捷;同时商贸版可在同一张销售单上处理普通仓和赠品仓的出入库业务,是行业内独有的简洁快速的赠卖业务的处理方法。
代卖商品库存即时查询
金蝶KIS商贸版提供代管仓、受托仓等,实现对代管、代买货品的管理,这些仓库的即时库存查询随时能够了解仓库的存货情况及出入情况,委托代销完整的业务管理流程对放货的销售情况进行了详细的跟踪管理,特殊业务也一样管好管细。
简洁处理凭证,明晰即时成本
金蝶KIS商贸版的提供即时成本功能,单据保存后单据的成本数据即可获得,业务单据能随时生成凭证,且能保证计算出正确的成本,也可以根据自己的需求自己选定时间及单据来汇总生成凭证,避免每张单据都生成一张凭证带来凭证太多的问题。
4、客户价值:
在使用金蝶KIS商贸版不久后,吉林中人网络的老板和财务人员、销售人员都发现针对以上公司困惑,KIS商贸版都有很好的解决办法同时,软件在往来资金处理、进销存业务处理、财务业务一体化处理以及数据安全方面都为公司业务、财务管理起到了很好的辅助作用,并节省了大量人力物力,是的确适合公司使用的软件产品。

 

CopyRight 2009-2010 © 青岛智博软件有限公司 All Rights Reserved.
地址:青岛市合肥路359号10幢2#1902 邮编:266000  电话:(86) 0532-68880658    传真:(86) 0532-68880656